Consultant: Development of women’s legal aid organization in Timor-Leste<br> THE ASIA FOUNDATION<br> <br> SCOPE OF WORK<br> <br> Background<br> The Access to Justice (ATJ) Program of the Asia Foundation (the<br> Foundation) – funded by USAID – began in 2002. The largest component<br> of the program is the provision of legal aid for litigation and<br> non-litigation services in particular to those who are vulnerable<br> within the community. Currently the Foundation supports five legal aid<br> service providers which operate across the country. One of those<br> organisations, the Victim Support Service (VSS) of the Judicial<br> Systems Monitoring Program (JSMP), provides specialized services to<br> women and children victims of gender-based violence.<br> <br> The Foundation has undertaken a number of initiatives in recent years<br> to assist with addressing inequalities faced by women in RDTL. These<br> initiatives are aimed at enhancing legal aid service delivery for<br> women clients and at increasing the capacity of women lawyers. The<br> Foundation has required that the legal aid partners meet targets of at<br> least 30 percent women clients and has provided specialized trainings<br> to legal aid lawyers on areas of law particularly relevant to female<br> clients. The Foundation has also encouraged the legal aid<br> organizations to employ women lawyers and paralegals and has<br> facilitated the establishment of a women lawyers’ group which meets<br> monthly.<br> <br> In 2010, the Foundation arranged for an exchange visit by 12 women<br> lawyers to Indonesia for an exposure visit to legal aid service<br> delivery for women clients. The visit consisted of six days of<br> training facilitated by two women lawyers from LBH-APIK, a prominent<br> Indonesian women’s legal aid organization. While in Indonesia the 12<br> lawyers developed two plans to establish a women’s legal aid<br> organization in Timor-Leste. Since their return, the Foundation has<br> continued to support monthly meetings of the women lawyers who have<br> determined that they want to pursue their initiative to develop a<br> women’s legal aid organization.<br> <br> Around 15 women lawyers have participated at different times in the<br> women lawyers’ group meetings. &nbsp;The women lawyers are now referring to<br> themselves as the ‘Grupo Advogada’ – Women Lawyers’ Group. The Group<br> consists of lawyers from different legal aid organizations and some<br> are currently studying full time at the Judicial Training Centre<br> (Centru Formasaun Juridika, CFJ). A key contributor and proponent of<br> the initiative is JSMP’s VSS which is currently a unit within JSMP. At<br> the time of the formation of VSS in 2005, JSMP intended that it would<br> ultimately become a separate organization but that during a<br> transitional period it would have the support of JSMP’s overall<br> management. JSMP is committed to VSS’s transition out of JSMP to<br> become an independent organization and is currently evaluating VSS’s<br> capacity in view of the possible separation.<br> <br> The Women Lawyers’ Group has developed a basic outline of a vision for<br> the organization which they are calling LBH-Feto. They envisage that<br> the organization would have three units; a victims’ support unit for<br> gender-based violence crimes; a civil unit and a criminal unit – both<br> of which would serve only women clients. The organization may also<br> provide legal assistance to children. The Women Lawyers’ Group has<br> also developed some steps in the process for establishing the<br> organization and has started with an assessment of legal services<br> available for women.<br> <br> Some basic principles which have been adopted by the Women Lawyers’<br> Group in relation to the development of LBH-Feto are:<br> <br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; LBH-Feto should have a solid organizational developmental plan with<br> a strong focus on sustainability;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; Technical support for the development of the organization is<br> necessary but the women lawyers should continue to guide its<br> development;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; The initiative should be an inclusive process involving other<br> organizations providing services for women in particular those in the<br> Gender-based Violence Referral Network.<br> <br> Activity<br> At the request of the Women Lawyers’ Group and JSMP, the Foundation is<br> seeking to engage a consultant to work with JSMP and the Women<br> Lawyers’ Group. The consultant would assist JSMP and the Group in<br> developing an organizational plan for the development of LBH-Feto.<br> The consultant would be based at JSMP in the VSS unit.<br> <br> Duties of the consultant<br> <br> The consultant will be required to undertake the following specific tasks:<br> <br> • &nbsp; &nbsp; &nbsp; Facilitate the Women Lawyers’ Group’s initiative to develop a legal<br> aid organization solely for women and children clients;<br> • &nbsp; &nbsp; &nbsp; Assist the Women Lawyers’ Group to analyse the results of the<br> assessment of legal services for women and children (which was<br> conducted by the women lawyers in October 2010) and prepare a report<br> of the assessment;<br> • &nbsp; &nbsp; &nbsp; Conduct a capacity needs assessment of the Women Lawyers’ Group<br> including JSMP’s VSS unit with the aim of identifying the human<br> resource needs for LBH-Feto, and any knowledge and skills gaps amongst<br> the women lawyers and JSMP’s VSS staff to establish and manage<br> LBH-Feto. &nbsp;Prepare a brief report based on the outcome of the above<br> needs assessment identifying the individual and organizational<br> capacity of the women lawyers, including JSMP’s VSS staff to establish<br> and manage LBH-Feto;<br> • &nbsp; &nbsp; &nbsp; Organize a mini-workshop to address the capacity issues identified<br> in the above report with the aim of recommending capacity building<br> solutions to the Women Lawyers’ Group including JSMP’s VSS staff;<br> • &nbsp; &nbsp; &nbsp; Organise the Women Lawyers’ Group and JSMP’s VSS preparatory study<br> exchange to LBH-APIK in Jakarta, Indonesia.<br> <br> Deliverables from the consultant<br> <br> The following are the expected deliverables from the consultant:<br> <br> Stage 1 (duration of 6 months):<br> <br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; A report of not more than 15 pages of the assessment of legal<br> services for women;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; A brief report (not more than 10 pages) based on an evaluation of<br> the women lawyers and JSMP’s VSS staff, identifying the individual and<br> organizational capacity of the women lawyers and JSMP’s VSS staff to<br> establish and manage LBH-Feto;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; A mini-workshop (not more than 1 day) to address the capacity issues<br> identified in the above report with the aim of recommending capacity<br> building solutions for the women lawyers and JSMP’s VSS staff;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; Facilitation of a process to develop an implementation plan for<br> LBH-Feto and preparation of the written plan;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; Following the JSMP evaluation of VSS and the approval of JSMP<br> management, support VSS in developing a plan to transition into a<br> component of LBH-Feto;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; Completion of the Women Lawyers’ Group and JSMP’s VSS preparatory<br> study exchange to LBH-APIK in Jakarta, Indonesia.<br> <br> Based on the Consultant’s progress in achieving the deliverables under<br> Stage 1, the terms of reference may be extended for an additional six<br> months for Stage 2. The exact terms of reference for Stage 2 will be<br> dependent on the decision of JSMP regarding the future of VSS but are<br> likely to include the following expected deliverables from the<br> consultant:<br> <br> Stage 2 (duration of 6 months):<br> <br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; With approval of JSMP management, support to VSS to transition into<br> a component of LBH-Feto;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; A draft constitution for LBH-Feto;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; Establishment of the LBH-Feto board;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; Recruitment of key staff;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; Development of fundraising strategy and approaches to<br> development partners.<br> <br> <br> Supervision<br> The consultant will be managed on a day to day basis by the JSMP<br> Director and will report monthly (with a face-to-face meeting and a<br> bullet point narrative report) on the implementation of deliverables<br> to the Law Program Advisor, The Asia Foundation Timor-Leste.<br> <br> Duration of the appointment<br> The appointment is expected to start in the first quarter of 2011 and<br> is for an initial period of six months for the completion of Stage 1.<br> It may be extended by an additional six months for completion of Stage<br> 2 upon agreement between the Foundation and JSMP.<br> <br> Remuneration<br> The consultant will be paid a fee negotiated between the consultant<br> and the Asia Foundation not exceeding the monthly salary rate paid by<br> JSMP to their international advisers.<br> <br> Other<br> TAF will provide:<br> <br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; A return economy airfare to Dili from a consultant’s home city ;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; Medical insurance;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; Assistance with finding accommodation;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; A small allowance for official communication;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; Transport and per diem costs for any agreed, official travel within<br> Timor-Leste outside of Dili.<br> <br> VSS will provide:<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; All work communication costs;<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; A working space.<br> <br> The consultant will be expected to provide the following:<br> - &nbsp; &nbsp; &nbsp; their own laptop.<br> <br> <br> MINIMUM QUALIFICATIONS<br> <br> Experience<br> Demonstrated work experience in legal and/or human rights programs<br> Experience with management in a non-government organization,<br> preferably one working in the legal sector and/or women’s issues<br> Understanding of gender<br> Knowledge of the conditions in Timor-Leste and challenges in relation<br> to gender and service delivery, civil society, and sustainability for<br> civil society organizations.<br> Demonstrated commitment to legal reform and civil society strengthening<br> Education<br> Bachelor’s degree in law or social sciences.<br> <br> Other<br> Strong verbal and written communication skills in English and Bahasa<br> Indonesia or Tetum<br> Good written and oral analytical skills<br> Excellent interpersonal skills<br> Demonstrated organizational abilities<br> Computer proficient in word processing (Word), spreadsheets (Excel), email<br> <br> DESIRED QUALIFICATIONS<br> <br> Professional experience with a legal aid organization or an NGO<br> working in the legal and/or human rights fields.<br> Previous experience working in Timor-Leste.<br> <br> TO APPLY: Any interested candidates (including East Timorese<br> nationals) can submit a short covering letter and CV to Aquelina<br> Savio, The Asia Foundation in Dili. Rua de Nu Laran No. 20. Bairro dos<br> Grillos, Dili, Timor-Leste. (<a href="mailto:asavio@asiafound.org">asavio@asiafound.org</a>). tel. + 670<br> 7796069. To obtain further information, please contact Merita Correia,<br> Coordinator, VSS, JSMP, tel. <a href="tel:%2B%20670%207244304" value="+6707244304">+ 670 7244304</a>. The deadline for<br> applications is May 31, 2011. Only short listed candidates will be<br> contacted for interviews.<br><br>Dr Bu V.E. Wilson<br>T: Australia +61&nbsp; 0&nbsp; 407 087 086<br>T: Timor-Leste + 670 744 0011<br>E: buvewilson@gmail.com<br><br><br><br>