<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; "><br /></p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 14px; font-family: Helvetica; ">External Evaluation of the Early Warning and Response (EWER) Program</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 12px; font-family: Helvetica; ">Conducted in partnership by NGO Belun and Columbia University's Center for International</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 12px; font-family: Helvetica; ">Conflict Resolution</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">January 2013</p><p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; "><br /></p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Call for Applicants</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Background</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">NGO Belun and Columbia University's Center for International Conflict Resolution (CICR) are</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">currently seeking a consultant to conduct the annual external evaluation of the Early Warning, Early</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Response (EWER) conflict prevention system. The EWER system monitors social, economic,</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">political and external trends as well as incidents of violence throughout the country with an aim to</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">increasing early responses to conflict and preventing the escalation of violence at the national and</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">community levels.</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Assignment Objectives</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">The EWER program is just completing its 4<span style="font-size: 7px; ">th </span>year of implementation and is seeking an independent</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">evaluation to assess the efficacy of the program in achieving its desired objectives and to provide</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">practicable recommendations to the implementing partners for improving its implementation.</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">The objectives of this evaluation are to review progress according to the program results framework</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">towards the following objectives:</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">1. Strengthened programmatic and policy responses to conflict through the establishment of a</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">national Early Warning system;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">2. Reinforced state and community preparedness and responses to conflict toward preventing the</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">escalation of violence</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Length of Assignment and Costs</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">The assignment is envisioned to be conducted from mid-February – mid-March 2013. The suggested</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">timeframe can be discussed and adjusted but should not exceed 30 days.</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Preliminary Time frame and Workplan</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Desk study and background Research: 3 days</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Research and interviews in Dili: 7 days</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Field work (in selected District case-studies): 9 days</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Analysis and Reporting: 7 days</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Pre-Final Report presented to the team for feedback: 1 day</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Preparation of Final Report: 3 days</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">2</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Total budget frame: not to exceed USD 7,000</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">The budget shall cover all costs including consultancy fees, international and national travel, Per</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Diems, insurances and communication. Printing costs are covered by Belun.</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Activities and Responsibilities</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">1) Review EWER Program documentation including program design documents, previously</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">published monitoring reports, policy briefs and alerts, and results from previous internal and external</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">evaluations;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">2) Desk study research on the role and effectiveness of Early Warning Systems Worldwide;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">3) Develop methodological guidelines and tools for an external evaluation of the EWER Project;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">4) Conduct interviews with EWER Dili and District staff, Volunteer monitors and Conflict</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Prevention Networks;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">5) Make recommendations for future changes in the project based on the findings. This may</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">include reference to:</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">a. The design of the programmatic structure for effective monitoring and effective</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">communication and transfer of monitoring data;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">b. The sustainability of the relationship with sub-district level monitors;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">c. The training outcomes of twice-yearly monitor trainings;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">d. The ability of the mechanism to provide early warning to relevant stakeholders;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">e. The ability of the Sub-District level Conflict Prevention Networks to design appropriate</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">strategies of intervention and employ existing capacities within the networks for this</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">purpose;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">f. The program’s potential gender impact through participation of men and women in the</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">system and as beneficiaries across a range of factors using the program’s gender impact</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">assessment framework;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">g. The need for adaptation of the design and structure in order to strengthen the capacity of</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">EWER system to monitor and report in situations of heightened tensions, specifically in</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">relation to the upcoming electoral period;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">6) Prepare a draft evaluation report for discussion with the management team of the EWER</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">program;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">7) Submit Final Evaluation Report.</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Reporting and Working Relationships</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">The consultant will report to and be accountable jointly to the Director at Belun and Program</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Manager for CICR. The consultant will work closely with the CICR Program Manager in the design</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">of the evaluation and with Belun’s EWER Program Manager in gaining access to relevant</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">stakeholders in the evaluation, including EWER program staff of both CICR and Belun.</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Personal Specifications</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Qualifications, Skills and Experience</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· Advanced university degree in Social Sciences, International Relations, Statistics, or related</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">fields</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· At least 3 to 5 years practical experience in developing and implementing Monitoring and</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Evaluation activities for Peacebuilding or Community Development projects at the</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">international level, including field work;</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">3</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· Previous experience working with Early Warning systems, Conflict Prevention or Conflict</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Transformation activities</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· Strong background in conflict sensitive development practices</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· Fluency in English</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· Fluency in either Tetun or Bahasa Indonesia</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· Previous experience working in Timor-Leste, preferably in an NGO context</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· Ability to travel extensively in the districts</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Preferred Attributes</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· Fluency in Tetun</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· Applicants currently living or working within Timor-Leste</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">· Experience working with Early Warning and Response Systems</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Application Contact</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">Interested candidates may submit CV and applications to <span style="color: #2a00ff">sarah.belun@gmail.com </span>by Monday, 4th</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-size: 11px; font-family: Helvetica; ">February 2013</p><br />--<br signature="separator" /><div>Dr Bu V.E. Wilson</div><div><br /></div><div>T: Vanuatu +678 598 2646 (mobile); +678 22626 (landline)</div><div>T: Australia +61 (0) 407 087 086</div><div>T: Timor-Leste +670 770 22887</div><div>E: buvewilson@gmail.com</div>